2017年4月18日至4月28日，外国语学院组织系（部）开展为期10天的教学档案自查和整改,自查的主要内容包括：教师教案（2016-2017学年）、教学大纲（2016版）、考试试卷（近三年）、毕业论文（近三届）、毕业实习和认识实习、实践基地（2017年）等档案材料质量。

通过此次自查，各类教学档案情况总体良好，但是还存在不少问题：1、教师教案撰写普遍不是很严谨，有些教案简单罗列条条框框，存在照搬照抄教材等情况；2、考试试卷存在任课教师漏签字，成绩涂改未签名，试卷装订顺序不规范等情况；3、毕业论文存在论文格式不规范，任务书信息不全，漏签字等情况；4、毕业实习和认识实习普通存在指导老师在实习报告上简单打个“优、良、中、及格”成绩，没有任何指导意见。

此外，本次督查工作系（部）之间开展不平衡，有的系（部）工作状态良好，系主任、教研室主任、老师积极参与，材料规范完整；有些系（部）则是靠教研室主任单打独斗，教师应付了事，材料问题很多。

   通过全面细致地自查，学院摸清了系（部）教学档案材料的基本情况，同时要求系（部）严格按照学校的规范要求进行全面整改。